帮助

组织的使用

通过组织可以为用户分组。一个组织可以反映报告结构、职责范围、或者任何其它你选择的标准。使用组织的主要原因是帮助用户管理,特别是对一个组织内的大量分组用户快速及容易的授予同样的权限或注册条件,或者对你站点内的所有自动注册用户分组。

点击“组织”单选框按钮,就显示你站点的组织,并提供你操作你站点及组织的命令,包括创建及删除组织的能力,及在树内导航,以查找并聚焦特定项目。

注意,对组织操作,你需要“ 查看组织, 创建组织, 编辑组织,和“删除组织”权限。这些权限包括在 站点管理员角色内。如果你没有这些权限 ,请与你的系统管理员联系。

组织树内导航,查找并聚焦特定项目

“组织”工具条为导航树提供了五个不同的图标。

Taking Action

执行动作

 

1.

在导航树内选择你欲聚焦的组织,你也可以选择你的站点。

 

2.

在工具条中点击“全部展开”的图标,来查看你站点或所选择的组织内的所有对象。

如果你不想查看所有对象,点击“全部收缩”图标。

 

3.

仅缩小你选择的组织的显示,及该级别内的任何对象,点击“缩小”图标。

在一个级别图标上点击“展开”,展开包括在导航树内下属级别的视图,当“展开”到最高级图标时,回复到最大视图,显示站点内的所有组织。

创建组织

组织可以作为一个扁平结构创建(所有组织均在站点级别),或者是一个层次结构(如嵌套在其它组织内)。建议你在添加用户前创建你的站点的组织结构,这允许你把添加用户到一个组织当作创建一个新的用户帐号过程的一部分,而不是在 稍后返回去编辑用户帐号

Taking Action

执行动作

 

1.

在导航树内选择欲在其下创建组织的对象,可以是站点或其它组织。

 

2.

点击工具条上的“增加”图标。

 

3.

在导航树上显示的文本框中输入新组织的名称。

 

4.

点击“完成”,新组织的名称显示在导航树上。

 

5.

重复1-4步,创建其它组织。

一旦你创建了一个组织,你可以通过指定一个父组织将它移动到你组织织结构的某处 通过指定一个父组织, 添加一个用户到组织, 查看组织内的成员, 查看组织在不同对象上的权限, 及授予权限以决定用户可以在组织上执行什么任务。

删除组织

当你删除一个存在的组织,组织成员的所有用户均从站点内删除。而且,所有嵌套的组织及其成员,都同样删除。

Taking Action

执行动作

 

1.

在导航树内选择想删除的组织。

 

2.

在工具条上点击“删除”图标。

 

3.

在确认消息中点击“确定”。

组织从导航树中被删除。

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