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管理预付学费

预付学费和预付学费订单功能只适用于站点已实现了自服务支付功能,并希望提供客户使用信用卡或其他的电子支付手段来购买课程的选择。

需要站点上的组合权限来管理预付学费订单，这依赖与访问要求。要管理订单，需要查看定单、编辑订单、创建订单和取消定单。可选的，可能需要查看部件(联系预付学费订单到特定的部件号)，查看组织(联系预付学费订单到特定组织)。如果没有权限请联系系统管理员。

注意：要使学员使用预付学费来购买课程，站点管理员必须在站点上设置电子商务选项, 调度人员必须通过录入价格信息，允许电子支付选项，设定适当的购买注册条件来安排使单独的课程可订购。

在学员购买课程时，基于标准的会计规则，预付学费余额记在借方(或设定为挂起)。

如果以下两个条件满足时，如果学员取消以前订购的课程，预付学费订单余额记在贷方：

• 课程的开始时间还未到达
• 最后的课程取消时间还未到达

可以通过应用手工录入订单或通过Web服务导入订单。可以关联订单到组织，到特定的部件号或部件组，以防止未授权购买。

手动创建预付学费定单

执行步骤

编辑预付学费定单

执行步骤

下面的附加属性在编辑现有的订单时显示出来：

预付学费订单来源: 表示输入到系统中的订单信息来源。手动表示是管理员使用新订单屏幕创建的。如果订单信息由Web服务中导入的，订单来源反映导入文件中的信息。不能修改这些值，它们是只读的。

净数量: 客户对预付学费的净支付成本。净数量等于订单总额减去折扣百分比。

当前余额: 订单的保留余额。包括现有的和当前的信用订单，也包括挂起的交易。

预付学费订单号: 一个自动生成的数字。这个数字是学员在注册相应课程时录入到订单的。不能修改这些属性，它们是只读的。如果站点级参数，允许电子邮件订单, 已经被设置, 该订单号在订单保存时被自动的发送到客户的联系方式中。

管理交易

在学员使用预付学费购买课程后，当前余额被更新为以前的余额减去课程总额。

要管理交易，编辑特定的信用订单(如上所述)，再从下拉列表框选择交易历史。

在交易历史页，可以按顺序查看以前的订单，取消单独的交易，创建贷记或借记交易。

取消预付学费订单

不能删除预付学费订单。替代的，可以取消订单以防止进一步交易，但保留了订单的交易历史。

取消了活动的预付学费订单也取消了该订单的所有易。学员不再能访问这些预付学费以前购买的学习。

注意：不能再次反转订单取消。当取消预付学费订单时没有警告，也不能编辑这些订单的状态，以保护这些订单来真正取消。

执行步骤

作为取消订单的可选方法，可以编辑结束时间，这将保留所有现有订单，但禁止在此之后的新交易。